Manajemen sumber informasi
PEMBAHASAN
A.Berbagai Pandangan tentang IRM
IRM adalah konsep manajemen sumber informasi yang mengenal informasi sebagai
sumber organisasional utama yang harus dikelola dengan tingkat kepentingan yang
sama seperti sumber organisasional dominan lain seperti orang, keuangan,
peralatan &
manajemen.
Tipe-tipe dari sumber informasi :
Informasi umum, informasi dari para spesialis, para pemakai,
fasilitas-fasilitas,
database, software, hardware.
B.Informasi Sebagai Sumber Strategis
a) Informasi merupakan salah satu sumber yang dapat menghasilkan keuntungan
kompetitif.
Caranya : Dengan memfokuskan pada pelanggan & membangun sistem informasi
yang bisa meningkatkan arus informasi antara perusahaan dan elemen
lingkungannya.
b) Arus Informasi antara perusahaan dan pelanggan :
- Informasi yang menerangkan kebutuhan produk
- Informasi yang menerangkan penggunaan produk
- Informasi yang menerangkan kepuasan produk
Keuntungan kompetitif dicapai apabila :
* Terjalinnya hubungan yang baik antara elemen-elemen
* Diperlukan arus informasi dengan semua elemen-elemen lingkungannya
* Pentingnya efisiensi operasi internal
C. Perencanaan Strategis Untuk Sumber-Sumber Informasi
Jika informasi akan digunakan sebagai sumber untuk mendapatkan keuntungan
kompetitif maka penggunaannya harus direncanakan. Lebih dari itu perencanaan
tersebut harus dilakukan oleh eksekutif perusahaan dan harus bersifat jangka panjang.
Aktifitas perencanaan yang menidentifikasikan sumner-sumber informasi yang akan
yang akan diperlukan pada masa yang akan dating dan cara penggunaannya
dinamakan SPIR (Strategic Planning for Information Resources). Gagasan utama
yang mendasari SPIR ini adalah adanya hubungan antara tujuan perusahaan secara
keseluruhan dengan rencananya untuk sumber-sumber informasinya. Sumber-sumber
informasi harus digunakan untuk mendukung pencapaian tujuan perusahaan.
Berdasarkan survey selama tahun delapan puluhan mengungkapkan bahwa SPIR adalah
hal yang paling penting kaitannya dengan penggunaan computer dalam bisnis.
Namun demikian manajemen belum menyadari akan pentingnya SPIR ini. Kesadaran
tersebut berkembang secaara bertahap. William R.King professor pada University
of Pittsburgh menetapkan tiga tahapan ini yaitu pra-perencanaan IS strategis,
era SPIR awal dan era SPIR modern.
- Perencanaan strategic merupakan perencanaan yang paling memerlukan perhatian.
Karena memerlukan perkiraan yang matang untuk dapat mencapai tujuan organisasi
pada masa sekarang dan akan datang.
- Gagasan utama dari SPIR adalah adanya hubungan antara tujuan perusahaan
secara keseluruhan dengan sumber-sumber informasi. Sumber-sumber informasi
harus digunakan untuk pencapaian tujuan.
- Perencanaan yang digunakan Top Down :
Langkah pertama adalah menentukan tujuan organisasi kemudian direncanakan
aktifitas setiap unit perusahaan.
- Pendekatan-pendekatan Top Down :
1. BSP IBM (Business System Planning)
- Pendekatan studi total
- Setiap manajer diinterview untuk menentukan kebutuhan informasi, kemudian
sistem diimplementasikan sesuai dengan kebutuhan informasi.
2. CSF (Critical Success Factor)
- Perencanaan sumber informasi dengan mengidentifikasi kunci keberhasilan yang
nenentukan keberhasilan dan kegagalan
3. Transformasi susunan strategis
- Misi, Tujuan, strategi dari perusahaan merupakan dasar tujuan, batasan,
strategi perencanaan sistem.
- Proses pentransformasian dari susunan strategi organisasi menjadi susunan
strategi SIM dinamakan proses perencanaan strategi SIM
D.
Manajemen dan Strategis End
User Computer
Tugas perusahan adalah untuk menetapkan kebijaksanaan End User Computing yang
memberikan fleksibitas kepada pemakai untuk melakukan inovasi dalam pengunaan
computer.namun juga harus menentapkan kotrol untuk memastikan bahwa penggunaan
tersebut mendukung tujuan perusahaan.
Jenis end user:
· 1. End-User Non-Pemrograman. Pemakai (user) ini hanya mempunyai pemahaman
komputer yang sedikit atau mungkin tak punya sama sekali, dan ia hanya
menggunakan sofware yang telah dibuat oleh orang lain. Ia berkomunikasi dengan
hadware dengan bantuan menu dan mengandalkan orang lain untuk memberikan
bantuan teknis.User Tingkatan Perintah. Pemakai (user) ini menggunakan sofware
tertulis yang telah tersedia, namun ia juga menggunakan 4GL untuk mengakses
database dan membuat laporan khusus.
2. Progemmer End-User. Selain menggunakan sofware tertulis dan 4GL, pemakaian
ini juga dapat menulis programnya sendiri dan menggunakan bahasa programan.
Karena ia mempunyai pemahaman komputer yang lebih baik, ia biasanya
menghasilkan informasi untuk pemakian non-programan dan pemakai tingkat
perintah. Contoh pemakai jenis ini adalah aktuaris (penaksir), analis keuangan,
dan insiyur.
3. Personel Pendukung Fungsional. Pemakai ini ditugaskan di unit fungsional
perusahaan dan menangani penggunaan komputer. Ia mempunyai tingkatan sebagai
ahli seperti yang ada di unit pelayanan informasi.
Personel Pendukung Komputerisasi End-User. Spesialis informasi ini ditugaskan
di unit pelayanan informasi, namun membantu end-user dalam pengembangan sistem.
4. Programmer DP. Ia merupakan golongan programer khusus, yang ditugaskan di
pelayanan informasi, yang diharapkan memberikan dukungan kepada end-user.
Dukungan ini biasanya diberikan untuk menentukan harga kontrak.
Suatu strategi yang telah terkenal adalah penetapan atau pembangunan pusat
informasi. Ini merupakan pemecahan yang dapat diimplementasikan dengan
cepat,namun hal ini harus diikuti oleh perubahan-perubahan yang mendasar dari
sifat-sifat yang telah permanen. Suatu contoh perubahan yang mendasar ini
adalah bahwa pelayanan informasi melepaskan tugas sebagai sumber pemrosesan dan
ia diberi tugas khusus untuk mengontrol jaringan.
KESIMPULAN
Yang dapat saya simpulkan dari tulisan ini adalah Informasi merupakan salah
satu sumber utama dari perusahaan & dapat dikelola seperti halnya sumber
lain. Dan IRM (Information Resource Management) merupakan metodologi siklus
hidup yang digunakan untuk menciptakan sistem yang menghasilkan informasi yang
berkualitas
REFERENSI
viyan.staff.gunadarma.ac.id
http://www.gunadarma.ac.id/
Tidak ada komentar:
Posting Komentar